Oferta dla sektora publicznego
Zarządzanie projektem
Rozliczenie projektu
Rozliczenie projektu jest ostatnią fazą kończącą realizację inwestycji i jej ukoronowaniem. Warunkiem koniecznym aby otrzymać zwrot poniesionych nakładów jest właśnie jego rozliczenie po zakończeniu prac inwestycyjnych oraz złożenie wniosku o jego refundację do odpowiedniej instytucji pośredniczącej zgodnie z wytycznymi. Nieodpowiednie podejście do realizacji tej fazy projektu może stworzyć określone problemy.
Oferujemy ocenę merytoryczno – finansową projektu zwracając uwagę na dopełnienie wymogów formalnych, czyli:
- wypełnienie odpowiedniego formularza prawidłowymi informacjami, dotyczącymi w szczególności: wydatków kwalifikowanych w podziale na kategorie interwencji, źródeł finansowania
- udokumentowanie faktycznie poniesionych wydatków poprzez dołączenie kopii odpowiednio opisanych i zapłaconych faktur
- wykazanie we wniosku wszelkich przychodów uzyskanych w projekcie lub z operacji finansowych w ramach funduszy
- zawarcie we wniosku o refundację tylko kosztów kwalifikowanych, zgodnie z zapisami umowy o przyznanie dofinansowania i wniosku aplikacyjnego
Wydatki powinny być dokonywane zgodnie z celami pomocy oraz zgodnie z przepisami prawa polskiego i prawa wspólnotowego. Jest to wymóg, o którym trzeba pamiętać podczas realizacji projektu, natomiast na etapie jego rozliczenia trzeba zadbać, by beneficjent był w stanie udowodnić zgodność sposobu ponoszenia wydatków z odpowiednimi przepisami.
Oprócz wypełnienia powyższych wymogów formalnych, należy zwracać uwagę na drobne elementy, które mogą wydawać się błahe, ale jak pokazuje praktyka – mają duży wpływ na poprawność realizacji projektu. Ich pominięcie nie spowoduje prawdopodobnie odrzucenia wniosku, ale może oznaczać konieczność uzupełnień i poprawek, co przedłuży czas weryfikacji wniosku i – co z tym związane – opóźni rozliczenie projektu i wypłatę dofinansowania.
Warto zatem pamiętać o takich elementach, jak:
• podpisy odpowiednich/upoważnionych osób
• poświadczenie dokumentów za zgodność z oryginałem
• wykluczenie błędów rachunkowych
• przygotowanie dokumentu w sposób czytelny i przejrzysty dla użytkownika
Do wniosku o płatność końcową załączany jest raport z realizacji projektu oraz kopia dokumentu potwierdzającego odbiór prac/dostarczenie usług.
Po przygotowaniu wniosku pozostaje złożenie go do instytucji pośredniczącej, gdzie weryfikuje się go pod względem formalnym i merytorycznym. Sam projekt poddawany jest wizycie kontrolnej. Po pozytywnym przejściu procesu weryfikacji następuje refundacja wnioskowanych wydatków.
Mówiąc o rozliczeniu projektu i wniosku o płatność końcową, warto wspomnieć o możliwości wnioskowania o refundację częściową w trakcie realizacji projektu. Chociaż powoduje to dodatkowe obciążenie dla osób realizujących projekt bo należy składać wnioski, do których zastosowanie mają wszystkie opisane wymogi formalne, ale dzięki temu można znacznie poprawić płynność finansową projektu a także beneficjenta.
Zarządzanie projektem
Pracownicy
AWIL S.A. i Firmy współpracujące posiadają wieloletnie doświadczenie w
zakresie prowadzenia inwestycji w różnych branżach. Posiadają stosowne
uprawnienia projektowe i wykonawcze oraz są niezależnymi Inżynierami
Konsultantami i posiadają przygotowanie zawodowe wg wzorców FIDIC
Rozliczenie projektu jest ostatnią fazą kończącą realizację inwestycji i jej ukoronowaniem. Warunkiem koniecznym aby otrzymać zwrot poniesionych nakładów jest właśnie jego rozliczenie po zakończeniu prac inwestycyjnych oraz złożenie wniosku o jego refundację do odpowiedniej instytucji pośredniczącej zgodnie z wytycznymi. Nieodpowiednie podejście do realizacji tej fazy projektu może stworzyć określone problemy.
Oferujemy ocenę merytoryczno – finansową projektu zwracając uwagę na dopełnienie wymogów formalnych, czyli:
- wypełnienie odpowiedniego formularza prawidłowymi informacjami, dotyczącymi w szczególności: wydatków kwalifikowanych w podziale na kategorie interwencji, źródeł finansowania
- udokumentowanie faktycznie poniesionych wydatków poprzez dołączenie kopii odpowiednio opisanych i zapłaconych faktur
- wykazanie we wniosku wszelkich przychodów uzyskanych w projekcie lub z operacji finansowych w ramach funduszy
- zawarcie we wniosku o refundację tylko kosztów kwalifikowanych, zgodnie z zapisami umowy o przyznanie dofinansowania i wniosku aplikacyjnego
Wydatki powinny być dokonywane zgodnie z celami pomocy oraz zgodnie z przepisami prawa polskiego i prawa wspólnotowego. Jest to wymóg, o którym trzeba pamiętać podczas realizacji projektu, natomiast na etapie jego rozliczenia trzeba zadbać, by beneficjent był w stanie udowodnić zgodność sposobu ponoszenia wydatków z odpowiednimi przepisami.
Oprócz wypełnienia powyższych wymogów formalnych, należy zwracać uwagę na drobne elementy, które mogą wydawać się błahe, ale jak pokazuje praktyka – mają duży wpływ na poprawność realizacji projektu. Ich pominięcie nie spowoduje prawdopodobnie odrzucenia wniosku, ale może oznaczać konieczność uzupełnień i poprawek, co przedłuży czas weryfikacji wniosku i – co z tym związane – opóźni rozliczenie projektu i wypłatę dofinansowania.
Warto zatem pamiętać o takich elementach, jak:
• podpisy odpowiednich/upoważnionych osób
• poświadczenie dokumentów za zgodność z oryginałem
• wykluczenie błędów rachunkowych
• przygotowanie dokumentu w sposób czytelny i przejrzysty dla użytkownika
Do wniosku o płatność końcową załączany jest raport z realizacji projektu oraz kopia dokumentu potwierdzającego odbiór prac/dostarczenie usług.
Po przygotowaniu wniosku pozostaje złożenie go do instytucji pośredniczącej, gdzie weryfikuje się go pod względem formalnym i merytorycznym. Sam projekt poddawany jest wizycie kontrolnej. Po pozytywnym przejściu procesu weryfikacji następuje refundacja wnioskowanych wydatków.
Mówiąc o rozliczeniu projektu i wniosku o płatność końcową, warto wspomnieć o możliwości wnioskowania o refundację częściową w trakcie realizacji projektu. Chociaż powoduje to dodatkowe obciążenie dla osób realizujących projekt bo należy składać wnioski, do których zastosowanie mają wszystkie opisane wymogi formalne, ale dzięki temu można znacznie poprawić płynność finansową projektu a także beneficjenta.